Codice è un campo chiave di ricerca di 3 caratteri che indica il codice da assegnare alla categoria di acquisto da gestire. Descrizione è un campo chiave di ricerca di 50 caratteri che indica il nome da assegnare alla categoria di acquisto da gestire. Conto vendita è un campo di ricerca sull’archivio del piano dei conti ed indica codice e descrizione del conto di contropartita in contabilità da movimentare nel caso vengano registrati documenti che coinvolgano articoli appartenenti alla categoria di acquisti selezionata.