| Numero operazione |
| è una campo di ricerca, accede all’archivio dei movimenti inseriti in fase di modifica, è numerato automaticamente dal programma in fase di inserimento, non viene stampato sui bollati e non deve essere azzerato al cambio dell'esercizio contabile. |
| Data operazione |
| indica la data che verrà riportata sul libro giornale, quindi è la data di riferimento per le elaborazioni e stampe; il programma propone quella di sistema, eventuali correzioni verranno mantenute per le registrazioni successive, in quest’ultima ipotesi si tenga presente che il programma non accetta: |
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| Data di competenza |
| indica la data relativa all’anno di esercizio di competenza della registrazione, gli importi verranno registrati sui mastri e andranno e andranno a far parte del bilancio di competenza dell’anno indicato (il precedente), è utilizzata di solito a cavallo tra due esercizi e consente la registrazione nell’esercizio in corso ma la competenza a quello precedente. |
| Anno IVA |
| è un campo gestito dal programma, l’anno IVA è preso dalla data dell’operazione. |
| Codice esercizio |
| è un campo gestito dal programma, l’anno IVA è preso dalla data di competenza. |
| Causale |
| divisa in due campi di ricerca: codice e descrizione: sono gli identificativi della causale corrispondente al tipo di movimento che si intende inserire; i codici non presenti nella tabella delle causali sono segnalati e non vengono accettati, se manca può essere aggiunto direttamente; la scelta della causale determina la topologia della maschera successiva. |
Bottone  |
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la scelta del bottone nuovo determina una registrazione senza causale, di tipo contabile.
La posizione iniziale del cursore in questa maschera può essere sulla causale o sulla data operazione in dipendenza all’opzione presente nei parametri di studio. |
| A seconda della causale inserita la seconda pagina assume forme diverse per la gestione del movimento, precisamente è possibile avere: |