Codice esercizio è un campo di ricerca che accede alla tabella degli esercizi contabili ed indica l’anno d’esercizio all’interno del quale cercare i saldi per la creazione delle partite. Tale anno è anche utilizzato per la codifica della prima parte del codice delle partite create, la seconda parte del codice è formata dal carattere asterisco (*) che indica che la partita è stata creata in automatico. Data dell'operazione è un campo data ed indica la data in cui viene effettuata l'operazione. Descrizione clienti è un campo di 40 caratteri che indica la descrizione da assegnare alla partita generata da un saldo su un cliente, in automatico viene proposta la descrizione “Apertura clienti al “ e la data di sistema, ma può essere variata dall’utente. Descrizione fornitori è un campo di 40 caratteri che indica la descrizione da assegnare alla partita generata da un saldo su un fornitore, in automatico viene proposta la descrizione “Apertura fornitori al “ e la data di sistema, ma può essere variata dall’utente. Bottone conferma le scelte effettuate ed inizia il controllo sui mastri clienti e fornitori per la generazione delle nuove partite. Bottone annulla i dati inseriti e ritorna al menù precedente.