Sezione è una casella di riepilogo tra cui scegliere tra quelle indicate, è il capogruppo del codice costituendo il primo livello. Lettera è un campo di ricerca, si compone di un carattere (maiuscolo) e costituisce il secondo livello di codifica. Classe è un campo di ricerca, si compone di 8 caratteri e costituisce il terzo livello di codifica. Nel caso sia inserito come numero arabo viene automaticamente convertito in numero romano. Numero è un campo di ricerca, si compone di due caratteri e costituisce il quarto livello di codifica. Descrizione si compone di 50 caratteri e indica la descrizione del conto. Essendo una tabella strutturata su livello, l’inserimento di nuovi elementi può essere fatta purché siano stati inseriti tutti i livelli precedenti.